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title: ¿Cómo exportar conversaciones en auditoría?
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# ¿Cómo exportar conversaciones en auditoría?

## En B2Chat, ofrecemos a nuestros clientes la capacidad de exportar datos acerca de conversaciones y contactos a través de nuestra herramienta de auditoría.

Exportar tus datos ⤴️ te permite analizar con más detalle las interacciones que ocurren a diario entre tus **agentes**👥 y **contactos**👤; para esto, puedes utilizar cualquier **herramienta** **de Analítica**. De igual modo, al exportar tus datos tienes un **back up** *(copia de seguridad)* de todas tus conversaciones y datos de tus contactos.

Para comenzar a exportar tus conversaciones, sigue estos pasos:

1. Haz clic en **Auditoría** 🔎 ubicado en el menú al lado izquierdo de la plataforma.
2. **Filtra** las conversaciones *(chats) *que deseas exportar. Solo lo que haya sido filtrado y se muestre dentro del listado de auditoría 🔎 sera exportado ⤴️. Ten en cuenta que si  filtras por **conversaciones activas** ✅ se inhabilitará la opcion de exportar🚫 ya que estas conversaciones aún están en curso.
3. Busca el botón verde que dice **Exportar ⤴️** situado en el extremo derecho de tu pantalla y haz clic sobre el.
4. Aparecerá una ventana donde debes ingresar la **dirección de correo electrónico 📬** a la que deseas enviar el **archivo de exportación📁**. Nuestro sistema te mostrará tu dirección de correo electrónico por defecto.
5. Una vez confirmes la dirección de correo electrónico 📬 a la que deseas enviar el archivo de exportación📁, haz clic en el botón **Exportar ⤴️**. El proceso de exportación tardará de cinco a diez minutos aproximadamente.
   
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6. Si deseas cancelar la exportación, haz clic en el botón **Cancelar**.
7. Al correo electrónico 📬llegara un mensaje con un enlace del **archivo exportado** y con el asunto: *B2Chat Exportación de mensajes.*
8. Haz clic en el **enlace** y descarga el **archivo** **.zip 📁.**
   
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ℹ️  El **enlace de descarga** tiene vigencia de 7 dias

ℹ️ La exportación de tus datos tiene un **límite de 60 días** máximo

### Estructura de archivo de exportación

Una vez abras el **archivo de exportación 📁**, lo primero que verás es una serie de filas y columnas. Cada fila representa un mensaje ✉️ y  cada una de las columnas representa datos pertenecientes al **mensaje** ✉️ o al **chat** 💬 que corresponde al mensaje. A veces, un **Chat** **Id** *(identificación de chat)* se repetirá dentro del archivo. Esto sucede porque los datos del chat se duplican por cada mensaje contenido dentro del mismo. A continuación, hemos definido el tipo de datos representados en cada columna.

![](https://help.b2chat.io/hubfs/audit-exported-file-capture-es-png.png)

- **Chat ID** *(tipo de dato que corresponde al chat)* - **identificador interno** del chat 💬 en la plataforma.
- **Merchant ID** *(tipo de dato que corresponde al chat)*  - **identificador interno** de la cuentas en la plataforma.
- **Provider** *(tipo de dato que corresponde al chat)* -  **canal de mensajeria** por el cual se sostuvo la conversación.
- **Departament ***Muestra el departamento por el cual ingreso al conversación.*
- **Chat Created At** *(tipo de dato que corresponde al chat)* - hora 🕐 y fecha 🗓️ de **inicio del chat.**
- **Message Created At** *(tipo de dato que corresponde al mensaje)* - hora 🕐 y fecha **🗓️** de **cada mensaje.**
- **Contact ID** *(tipo de dato que corresponde al chat)* - **identificador interno del contacto** 👤con el cual se inició la conversación.
- **Contact Identification** *(tipo de dato que corresponde al chat)* - **número de identificación del contacto** con el cual se inició la conversación.
- **Contact Name** *(tipo de dato que corresponde al chat)* - **nombre del contacto👤** con el cual se inició la conversación.
- **Contact Email** *(tipo de dato que corresponde al chat)* - **correo electrónico** 📬 del contacto con el cual se inició la conversación
- **Contact Phone Number** *(tipo de dato que corresponde al chat)* - **número de teléfono** ☎️ del contacto con el cual se inició la conversación
- **Contact Mobile Number** *(tipo de dato que corresponde al chat)* - **número de teléfono** **móvil** 📱del contacto con el cual se inició la conversación
- **Agent ID** *(tipo de dato que corresponde al chat)* - **identificador interno del agente** 👥 en la plataforma
- **Agent Name** *(tipo de dato que corresponde al chat)* - **nombre del agente** en la plataforma
- **Agent Username** *(tipo de dato que corresponde al chat)* - **username del agente** (*nombre de usuario)* en la plataforma
- **Agent Email** *(tipo de dato que corresponde al chat)* - **correo electrónico 📬 del agente** en la plataforma
- **Message Incoming** *(tipo de dato que corresponde al mensaje) -* **dirección del mensaje**, en otras palabras, si el mensaje es **entrante** 📥 *(enviado por contacto)* o **saliente** 📤*(enviado por el agente)*
- **Message Contact** *(tipo de dato que corresponde al mensaje)* - cuando el mensaje es entrante 📥 *(enviado por el contacto)* el contenido del mensaje se verá en este campo, pero si el contenido no es tipo **texto** si no tipo **multimedia** verás la **url** del recurso del archivo *(ej: audio, imagen etc.)*  
  **Message Agent** *(tipo de dato que corresponde al mensaje)* - cuando el mensaje es saliente 📤 *(enviado por el agente)* el contenido del mensaje se verá en este campo, pero si el contenido no es tipo **texto** si no tipo **multimedia** verás la **url** del recurso del archivo *(ej: audio, imagen etc.)*
- **Message Type** *(tipo de dato que corresponde al mensaje)* - el **tipo de mensaje** *(texto✏️, audio 🔊, image 🖼️, file 📁)*
- **Message Caption** *(tipo de dato que corresponde al mensaje)* - cuando el mensaje entrante 📥 contiene un **subtítulo** o **caption** *(solo aplica para algunas plataformas de mensajeria)* se verá en este campo
- **Alias** *(tipo de dato que corresponde al chat)* - nombre que identifica el **canal** específico de la plataforma de mensajeria dónde entró el mensaje *(línea de Whatsapp o página de facebook)*, este es definido por B2Chat al conectar los canales solicitados por el usuario
- **Bot **- N/A
- **Status** -  estado de la conversación el cual puede tener los siguientes estados: 
    - **CLOSED** - el agente ha cerrado el chat🚫
    - **PICKED\_UP** - el agente ha tomado un chat de la bandeja de entrada 📨
    - **OPENED** - el chat se encuentra  en la bandeja de entrada y no ha sido tomado por ningun agente
- **Opened at** *(tipo de dato que corresponde al chat)* - **fecha 🗓️** y **hora 🕐** de inicio del chat
- **Picked up at** *(tipo de dato que corresponde al chat)* - **fecha** 🗓️ y **hora** 🕐 de cuando el agente tomó el chat para atenderlo *(este no tiene datos si su estado es OPENED)*
- **Closed at** *(tipo de dato que corresponde al chat)* - **fecha 🗓️** y **hora 🕐** de cierre del chat *(solo  cuando el estado del chat es CLOSED)*
- **Duration** *(tipo de dato que corresponde al chat)* - duración total del chat en **dd:hh:mm:ss ***(dia:hora:minutos:segundos)*

#### Así se realiza la exportación de conversaciones en auditoria en la plataforma de B2Chat, esperamos que esta información fuera de utilidad para tu empresa.

#### Gracias por confiar en nosotros. 🤗

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