En B2Chat, los mensajes entre un agente y un contacto son enviados y recibidos desde la consola.
En B2Chat existen dos tipos de mensajes: mensajes entrantes 📩 y mensajes salientes 📤 . Los mensajes corresponder a los mensajes enviados por los contactos 👤 y los mensajes salientes son aquellos enviados por los agentes 👥 .
En este artículo explicaremos cómo enviar 📤 y recibir 📩 mensajes desde nuestra consola y los diferentes tipos de mensajes ✉️ que se pueden recibir utilizando las plataformas de mensajería instantánea que tenemos disponibles. También te mostraremos cómo se visualizan estos mensajes desde nuestra consola.
Recibiendo mensajes desde la consola
La consola de B2Chat está dividida en diferentes secciones y cada una desempeña un papel importante para el agente. Para recibir mensajes nos concentramos en dos secciones muy importantes de la consola: la bandeja de entrada 📥 y la bandeja en curso .
Bandeja de entrada
Al recibir un mensaje, este primero tendrá que pasar por la bandeja de entrada 📥 . La bandeja de entrada 📥 es el área compartida dentro de la consola (pantalla del agente) donde llegan todos los mensajes (chats 💬) de los contactos y es vista por todos los agentes.
Bandeja en curso
Una vez que un mensaje aparece en la bandeja de entrada, cualquier agente que esté disponible podrá tomarlo. Cuando esto sucede, el mensaje aparece en la bandeja en el curso del agente. A la bandeja en curso llegan todos los mensajes que el agente toma de la bandeja de entrada 📥. Estos mensajes (chats 💬) solo pueden ser vistos por él.
Pasos para recibir mensajes desde la consola
Para comenzar a recibir mensajes, sigue estos pasos:
- Haz clic en Consola ubicado en el menú al lado izquierdo de la plataforma.
- Dentro de la consola, haz clic en Nuevas . Esta es la bandeja de entrada 📥 donde podrás ver todos los mensajes ✉️ que han sido enviados.
- Selecciona el mensaje entrante 📩 que desea tomar y verifica que este aparece en la bandeja en curso donde solo tú lo podrás ver.
- Una vez hayas seleccionado el mensaje, se activará el chat 💬, y se habilitará el campo de texto y el timeline.
- En el Timeline podrás ver el historial de conversación 💬 utilizando la barra de desplazamiento (en el lado derecho del timeline) . Al desplazarte por el timeline, podrás ver la fecha en que ocurrió cada conversación.
- Los mensajes ✉️ escritos por los agentes aparecerán en el lado izquierdo del timeline mientras que los mensajes de los contactos aparecerán a la derecha .
ℹ️ El timeline está situado en la mitad de la consola y muestra conversaciones que ocurren en tiempo real entre agentes y contactos 👥
Plataformas de mensajería instantáneas disponibles
En B2Chat hemos integrado diferentes plataformas de mensajería instantánea. Estas ofrecen una gran variedad de ventajas para nuestros clientes como velocidad ⚡, privacidad 🔐 y la automatización de mensajes ✉️. Las plataformas de mensajería instantánea no solo son más populares con los usuarios que las redes sociales tradicionales, sino que también están creciendo con rapidez, ofreciendo más potencial comercial. A continuación, te contaremos sobre cada una de estas plataformas y los tipos de mensajes y archivos que se pueden enviar 📤 y recibir 📩 a través de las mismas.
- Facebook messenger - Con Facebook Messenger es posible enviar y recibir todo tipo de mensajes y archivos (JPEG, PNG, GIF y PDF) incluyendo emojis 😉, notas de voz 🎙️ e imágenes 🌇.
- Instagram - Instagram permite enviar y recibir la mayoría de mensajes ( emojis 😉, imágenes 🌇) y archivos (JPEG, PNG, GIF) con la excepción de audio 🎙️.
- Telegram - ConTelegram es posible enviar y recibir todo tipo de mensajes y archivos (JPEG, PNG, GIF y PDF) incluyendo emojis 😉, notas de voz 🎙️ e imágenes 🌇.
- Live Chat - Livechat permite enviar y recibir la mayoría de mensajes ( emojis 😉, imágenes 🌇) y archivos (JPEG, PNG, GIF y PDF) con la excepción de audio 🎙️.
- API Bot - API Bot 🤖 permite enviar y recibir la mayoría de mensajes ( emojis 😉, imágenes 🌇) y archivos (JPEG, PNG, GIF y PDF) con la excepción de audio 🎙️.
- WhatsApp - Con WhatsApp es posible enviar y recibir todo tipo de mensajes y archivos (JPEG, PNG, GIF y PDF) incluyendo emojis 😉, notas de voz🎙️ e imágenes 🌇.
Respondiendo mensajes desde la consola
Para responder o enviar mensajes desde la consola, sigue estos pasos:
- Para responder un mensaje entrante 📩 coloque el mouse 🖱️ sobre el campo de texto ubicado en la parte inferior de la consola y escribe en el área de Enviar mensaje .
- Si deseas puedes agregar imágenes 🌁, emojis 😉 y archivos 📂 y notas de voz haciendo clic en los íconos situados junto al área de texto.
- Si desea aumentar el tamaño del área de texto, haz clic en las flechas ⬆️⬇️ situadas en la parte superior de la misma.
- Puedes enviar mensajes rápido s haciendo clic en el ícono situado junto al área de texto o utilizando un ( / ) al frente de cada mensaje ✉️.
- Para finalizar, haz clic en el ícono ▶ ️ o presiona la tecla ⌨️ Enter .
ℹ️ Para utilizar mensajes rápidos debes ingresar a Ajustes generales ⚙️ y hacer clic en Mensajes Rápidos ubicado en el menú al lado izquierdo de la plataforma